Administrative Digitale Prozesse

Die Digitalisierung betrifft neben den klinischen Prozessen auch die repetitiven administrativen Prozesse. Hier können wesentliche Effizienzgewinne erzielt werden. GREEN & IBEX stellt für solche Projekte eine Projektleitung und ein Projektbüro als „Scharnier“ zwischen der internen IT-Abteilung bzw. dem externen Dienstleister und den Anwendern aus der Verwaltung. Durch die Übernahme dieser Tätigkeit wird sichergestellt, dass das Projekt aus einer neutralen Perspektive vorangetrieben wird und Zeit- und Ressourcenziele konsequent verfolgt werden.

 

Zentrale Fragen

  • Soll der vorhandene administrative Prozess „nur“ digital abgebildet werden oder wird die Umstellung genutzt, um grundsätzliche Optimierungen zu realisieren?
  • Welche finanziellen und personellen Ressourcen und IT-Kompetenzen stehen für das Projekt zur Verfügung?
  • Welche Schritte sind von der Definition der Anforderungen über die Auswahl eines Dienstleisters bis zur Implementierung zu unternehmen?
  • Wie wird sichergestellt, dass Wechselwirkungen zu anderen Prozessen und Abteilungen ausreichend berücksichtigt werden?

 

Kompetenzen

GREEN & IBEX verfügt über umfangreiche Projekterfahrung und eine ausgeprägte „Hands-on“-Mentalität. Durch die Moderation von Projektgruppensitzung und das Führen eines Entwicklungsprotokolls, das alle relevanten Projektinformationen beinhaltet, sowie den Einsatz digitaler Projekttools werden Projekte strukturiert und methodisch voran getrieben. Für die Koordination des Projekts sowie für die Erledigung und Nachverfolgung von Aufgaben sorgt ein Projektbüro, wodurch ein zügiger und termingerechter Projektfortschritt gewährleistet werden kann.

 

Projektbeispiel

GREEN & IBEX wurde von einem Kunden beauftragt, die Verwaltungsabteilungen in vier Krankenhäusern zu vereinheitlichen. Innerhalb eines halben Jahres wurde in den Projektgruppen Personal und Finanzbuchhaltung eine methodische fndierte  Entscheidung für eine einheitliche Software herbeigeführt. Daneben wurde bereits die fachliche Reorganisation vorbereitet.